個人情報保護ポリシー

株式会社トラベルマネジメントシステムのホームページをご利用いただき、ありがとうございます。お客様が当社に提供される可能性のある個人情報などについて、当社は次のようにお取扱いさせていただきます。

1.お客様からお預かりする情報の利用目的

お客様が当社の商品・サービスをご利用いただこうとする際に、当社から、お客様のお名前、年齢、生年月日、電話・FAX番号、メールアドレス、ご住所、勤務先または身分証明等の個人情報をお預かりさせていただくことがあります。これらは、ご希望される商品・サービスを当社が提供する際に必要となる情報であり、同じ目的でそれ以外の事項についてもお預かりさせていただくことがあります。いずれの場合でも、必要最低限の事項を除いて、お客様ご自身にご判断をお願いいたします。このほか、当社では将来よりよい旅行商品開発のためマーケット分析や当社及び当社と提携する企業の商品やサービスのご案内等をお客様にお届けするため、あるいはご旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い等に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。なお、お客様からご提供いただけない個人情報の内容によっては、当社の商品・サービスをご利用いただけない場合がございますのでご了承ください。

2.お預かりした情報の管理

当社は、お預かりした個人情報を、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等から防ぐために、合理的な範囲で適切な安全対策を講じます。また、当社はお預かりした個人情報の内容をお客様の同意を得ないで変更することはありません。これらのことはお客様にお預かりした情報処理を外部企業に委託する場合でも同様です。

3.お預かりした情報を第三者に開示する場合

当社は、お客様へ商品・サービスを提供するうえで必要と判断した場合は、お客様からお預かりした個人情報をあらかじめ当社との秘密保持契約を結んでいる企業(航空会社、現地手配会社などの業務委託先)等に開示します。但し、次のいずれかの場合を除いてお客様からお預かりした個人情報を当社が第三者に開示することは原則としてありません。次のAとBのような例外事例に関しましては、開示する場合には、個人情報保護責任者の責任の下において行います。
@お客様ご本人が個人情報の開示に同意している場合
A法令により開示が求められた場合
B本人または公衆の生命、健康、財産などの利益を保護するために必要な場合
C統計資料などのように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合

4.お預かりした情報についてのお問い合わせ

お客様が、ご自身の個人情報について照会・修正・利用停止等をご要望される場合には、当社は提供者ご本人であることを確認したうえで合理的な範囲でご要望の内容に対応させていただきます。なお、ご要望に従って個人情報を変更したりした場合に当社の商品・サービスをご利用いただけないこともありますのでご了承ください。

5.個人情報に関する法令および規範の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令・諸規範および社内規程を遵守するとともに、常に社会のニーズにそったかたちでの社内規程・社内体制を見直しし、適切な維持・管理を行ってまいります。

                                                          個人情報保護責任者
                                                          (株)トラベルマネジメントシステム
                                                                        鈴木 太